说明 / Briefing

计划邀约,不是随便打个电话约聊天,是有目的、有准备、定时间、提前筛选客户,主动预约客户拜访沟通,针对阿里国际站商家:挖掘海外推广痛点、输出初步方案,推动销售机会向前走。

很多业务员现状 —— 想到就打电话,客户直接拒绝;跟进一堆客户,分不清哪些值得邀约;沟通效率低,约了也不出结果。

Alibaba International Station · Overseas Marketing Playbook

计划邀约Planned Invitation · SOP Field Manual

有目的有准备定时间定议题提前筛选客户
15–25min
单次沟通建议时长
2个
确定时间选项 · 邀约必备
4维
需求 / 决策人 / 预算 / 时间窗口
7天
A 类客户邀约窗口期
00SOP计划邀约ALIBABA.COM100
Section 01 — Concept

什么是计划邀约

概念澄清:它不是即兴闲聊,也不是盲打骚扰电话,而是一套可复制的销售前置动作。

计划邀约 = 经过客户分层判断,提前做好客户背景调研,带着明确沟通主题,主动向客户发起确定时间的正式沟通预约。核心目的不是一约就逼单成交,而是深度挖掘阿里国际站商家真实痛点,确认决策人、预算、推广诉求,把普通微信 / 文字聊天升级到高效会谈,提升转化概率。

计划邀约的目的:邀约到具备合格资格的客户 —— 要经 AM 判断后再发起邀约,让每一次邀约都是有效的销售动作行为。

类型特点是否属于计划邀约
即兴联系 想到就发消息、打电话,没有预设议题,想到什么聊什么 ✕ 不是
意向随口约 “有空我们聊聊”,没有定具体时间、没有沟通主题 ✕ 不是
计划邀约 调研客户 → 判断适配度 → 给出 2–3 个可选时间段 → 明确本次沟通聊什么,客户确认时间 ✓ 真正计划邀约
V.01

提升接通率与邀约率,减少客户反感

V.02

沟通提前聚焦痛点,不会漫无目的

V.03

筛选无效客户,把时间留给高价值阿里国际站商家

V.04

客户跟进可标准化,个人业绩更稳定

Section 02 — Targeting

哪些客户适合做计划邀约

客户来源:阿里巴巴国际站商家 —— 金品诚企、普通出口通持续投入广告、运营效果差、准备调整推广、同行转介绍等。

A

高适配 · 优先邀约

Window / 7 天内争取约上

有多平台消费习惯的客户

特征:做了阿里、中国制造、独立站(如浙江华企、外贸类站点)。

邀约切入点:AI GEO 推广,让现有平台流量询盘翻倍。

阿里国际站老商家,平台效果明显下滑

特征:之前有询盘订单,近期流量、询盘下滑;自己运营找不到问题;已经在思考要不要增加外部推广渠道。

邀约切入点:复盘店铺现状,分析流量短板,补充站外海外推广思路。

明确对海外推广有兴趣,问过服务、案例、报价

特征:文字沟通过,主动问你们能做什么;吐槽阿里内卷竞争大;想多渠道获取海外客户;对接人是老板 / 实际决策人。

金品诚企商家

特征:付费投入高,对结果期望值高,有预算基础,存在寻找补充推广渠道的可能性。

B

潜在机会 · 培育后邀约

Window / 15–30 天窗口期

运营一般、不亏不赚,想拓展获客渠道

阿里国际站运营平平,想拓展更多获客渠道,但暂时没有明确预算。

对接人是运营主管 / 经理,非最终决策人

愿意沟通,需要收集方案回去汇报给老板。

观望型商家

知道阿里竞争激烈,还在评估要不要做站外海外推广,愿意听同行案例。

⚠

谨慎邀约 · 先培育

不优先 / 不要强行约会议

只套方案

明确表示今年没有任何推广预算。

对接人无决策权

只是普通业务员,完全没有决策权,也接触不到老板。

长期无回应

多次沟通完全不回复、只读不回、多次拒绝。

✕

不适合邀约 · 移出邀约池

直接排除

老板完全不考虑额外推广

对接人只是阿里国际站普通业务员,老板层面没有任何推广意愿。

企业收缩外贸业务

现阶段缩减所有市场推广开支。

只做阿里站内

明确表示绝不考虑站外海外推广服务。

判断规则 / 4 Dimensions
需求决策人预算时间窗口

4 个维度占 2 个以上,即可启动计划邀约;4 个全不满足,不要浪费时间去约谈。

Section 03 — Process

计划邀约全流程 SOP

很多业务员跳过第一步直接邀约,这是邀约失败的最常见原因。完整流程共三步。

01
Preparation

邀约前准备 —— 3 件必做调研

拿到阿里国际站客户线索后,正式邀约前必须完成以下调研:

  1. 调研客户店铺基础信息 —— 是否阿里国际站出口通 / 金品;经营什么产品;开店时长;店铺大致曝光询盘情况;同行竞品情况。
  2. 梳理客户潜在痛点(至少找 2 点) —— 常见痛点:阿里站内内卷竞价激烈、P4P 成本越来越高、询盘质量差、缺少站外引流、新品打不出流量、想开发特定海外市场。
  3. 明确本次邀约议题与时长(建议 15–25 分钟,不要约 1 小时) —— 示例议题:① 简单梳理您阿里国际站目前现状;② 结合您的产品,聊聊目前海外获客的常见痛点;③ 简单介绍我们海外推广能给这类工厂带来什么;④ 确认你们接下来的推广规划。

切记:邀约时不要说“给你推销我们的服务”,要说做店铺现状梳理、痛点分析、方案沟通。

02
Invitation

正式发起邀约 —— 微信 / 电话话术逻辑

邀约万能公式 身份+ 看到客户现状+ 价值点+ 明确 2 个时间选项+ 明确会议议题+ 请求确认
Script / 微信文字版✓ 正确示范
X 总您好,我是 XX 公司 XX,注意到贵司在做阿里巴巴国际站,主营 XX 产品。很多同品类阿里商家反馈站内竞争越来越大,询盘成本持续走高。
我这边可以占用您 15–20 分钟,和您简单沟通两件事:
1、简单梳理下您现在店铺遇到的问题;
2、看看站外海外推广能不能给您多补充一些海外客户来源。
您看今天下午 14:30,还是明天上午 10:00,哪个时间您方便?
Script / 错误示范✕ 大概率被拒绝
“X 总有空聊聊吗?我们做海外推广的,要不要了解一下啊?”
问题:没有价值点,没有时间选项,大概率被拒绝。
Script / 电话简短版✓ 正确示范
X 总您好,我是 XX 公司 XX,看到咱们做阿里国际站 XX 产品。很多同行业商家现在除了阿里站内,也在布局站外海外市场推广,想找您约 15–20 分钟沟通,帮您梳理下目前获客现状。今天下午两点半、明天上午十点,哪个时间段您方便?
03
Response

客户不同反馈的应对

客户说最近很忙
对策:不要放弃,给出备选窗口期 —— “没关系,那周三下午或者周四上午,哪个时间段会宽松一点?”
客户说先发资料看看
对策:“资料我可以发您,文字很难讲清楚贵司行业的适配点,15 分钟沟通我可以针对性结合您阿里店铺来讲,当面介绍完再看资料会更高效。”
客户直接拒绝开会
对策:不要纠缠,转为长期培育客户,退出计划邀约序列,改成定期价值跟进。
Section 04 — Follow-up

配套跟进标准 SOP

客户分层之后,跟进节奏不一样。原则:每次跟进都要有价值,每一次跟进都指向“是否可以邀约”这个目标。

A 类 · 优先邀约
2–3 天 / 次

电话 + 微信触达

  • 每一轮沟通都尝试推动计划邀约
  • 内容:阿里行业资讯、同类产品商家案例、痛点提问,不要只发广告
  • 目标:7 天内完成邀约拜访面谈
  • 邀约完成后,根据会谈结果推进方案、二次邀约或报价
B 类 · 潜在邀约
7 天 / 次

培育信任为主

  • 内容:行业案例、海外市场趋势、平台运营干货
  • 目标:15–30 天寻找合适契机发起计划邀约
  • 多次邀约不成功,继续培育
被拒绝 · 暂不邀约
14–21 天 / 次

只输出价值内容

  • 不再强行邀约
  • 触发条件:客户主动吐槽平台效果变差、主动问服务时,立刻升级回到 B / A 类,重启计划邀约评估

跟进红线 · 禁止行为

  1. 不要天天发广告、没有价值的问候。
  2. 客户已经明确拒绝邀约,还反复发起邀约。
  3. 邀约前完全不看客户阿里店铺情况,千篇一律话术。
Section 05 — Pitfalls

常见失败原因与避坑

四类高频失败场景,及对应的标准对策。

01
失败原因

不筛选客户,什么客户都约

对策

严格执行客户筛选标准,不是所有阿里商家都要邀约,把时间留给高匹配客户。

02
失败原因

邀约没有给具体时间,只问有没有空

对策

永远给 2 个确定时间选项,把选择从“要不要聊”变成“选哪个时间聊”,提升邀约成功率。

03
失败原因

邀约只讲我们的产品,不讲客户价值

对策

邀约沟通重点讲“对你企业外贸获客带来什么帮助”,不是讲我们公司有多厉害。

04
失败原因

跟踪没有闭环,不记录信息,不知道下一步干什么

对策

每一次计划邀约完成,必须写客户跟进档案,明确下次动作。